『パスワード付きZIPのリスクを残さず、脱PPAPをどう実現するのか？』というテーマのウェビナーを開催

■ 外部とのファイル共有に潜む情報漏えいリスク
見積書や顧客情報を含むファイルを社外とやり取りする業務は、日常的に発生します。共有手段もメール添付だけでなく、ビジネスチャットやクラウドストレージへと広がり、受け渡しの利便性は高まりました。
その一方で、宛先の誤りや公開設定のミスにより、意図しない第三者に重要情報が渡るおそれがあります。私用端末へのデータの持ち出しや、アカウント情報の窃取による不正アクセスも起こり得ます。
漏えいが起きれば、法令や契約に基づく責任を問われるおそれがあるほか、取引先からの信用も損ないかねません。
利便性が高まった裏側で、外部共有には多くのリスクが潜んでいます。

■ PPAP運用をやめたいが、安全で手軽な代替手段を決めきれない
社外への送信では、パスワード付きZIPを添付し、パスワードを別送する「PPAP」と呼ばれる運用が長く続けられてきました。
しかし、パスワード付きZIPはウイルスチェックをすり抜けやすく、攻撃メールに悪用されるおそれがあるほか、総当たり攻撃でパスワードを突破されるリスクもあります。誤送信した場合はパスワードも同じ相手に届いてしまううえ、送信のたびにパスワードの設定や入力の手間がかかる点も課題です。代替手段にはクラウドストレージやファイル転送サービスなどがありますが、中には転送履歴や送信後のファイルの扱いを把握できないものもあります。
それぞれの違いや残るリスクが見えにくく、選定基準を定められずにいる企業も少なくありません。

■ 手軽さと安全性を両立する共有手段の選び方
代替手段を選ぶ際は、使いやすさだけでなく、ウイルスチェックや重要情報の判定、上長承認、送信後の閲覧権限の管理まで押さえることが重要です。
本セミナーでは、パスワード付きZIP、クラウドストレージ、ファイル転送サービスを比較し、必要な機能と選定のポイントを整理します。特に、システムによる自動判定に人の目による確認を組み合わせられるかどうかは、見落とせない観点です。また、メール送信の操作を変えずに添付ファイルをURL共有へ切り替える仕組みや、脱PPAPを実現した企業の事例も紹介します。
自社に合った共有手段を見極めるために、ぜひご参加ください。

■主催・共催
デジタルアーツ株式会社
■協力
 マジセミ株式会社

マジセミは、今後も「参加者の役に立つ」ウェビナーを開催していきます。

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