株式会社LEOCの「バクラク」導入インタビューを公開。1,600事業所への展開と、経費精算・請求書処理の一元化を実現
すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerX（本社：東京都中央区、代表取締役CEO：福島良典、以下「LayerX」）は、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービス「バクラク」シリーズが、株式会社LEOC（代表取締役社長：田中源人）に導入されたことをお知らせします。
本導入事例のポイント
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旧経費精算システムでは断念していた全国の事業所への展開を、バクラクで1,600事業所まで展開
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7〜8名で行っていた紙ベースの小口現金精算を、わずか1名で完結できる体制へ移行
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領収書撮影から即時データ反映される操作性で、PC操作に不慣れな現場スタッフでもストレスなく運用
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請求書業務は複数システム経由のフローから、現場申請と経理1名の確認のみで会計システムへ自動連携される体制に刷新
導入の背景・導入後の期待効果
従来の経費精算システムは、本部での試用では問題なく運用できたものの、調理業務を主とする現場スタッフとのデジタル習熟度の差が大きな壁となり、全国約3,000事業所への全社展開を断念していました。また、自社の基幹システムとの連携には多額の開発費用が発生する点も導入のハードルとなっていました。
バクラク導入にあたっては、領収書を撮影すると即座にデータ反映される操作性と、人事マスターとのAPI連携・組織図の階層設定の柔軟さが決め手となり、他社サービスとの比較検討の末に選定。導入後は、想定していたような問い合わせの殺到や混乱もなく、まず1,600事業所への展開をスムーズに開始することができました。
これまで小口現金の精算は、7〜8名のパートスタッフが紙ベースで対応しており、現金とプリペイドカード処理の二重管理が発生するなど、現場・経理双方に大きな業務負荷がかかっていました。
バクラク導入後は、バクラクビジネスカードによる申請への切り替えにより、二重管理が解消され、これまで7〜8名で行っていた小口現金処理をわずか1名で完結できる体制へと移行。業務のあり方を大きく変える効率化を実現しました。
以前の請求書処理は、メールで受領した請求書をシステムにアップロードした後、別のシステムへ連携して担当者が承認し、さらに会計システムへ取り込むという、複数システムを経由する複雑なフローになっていました。
バクラク導入後は、現場での申請・承認を経て、経理側は1名の確認のみで自動的に会計システムへ連携されるフローへと刷新。請求書業務の工数が大幅に削減されました。
以前のシステムは設定が複雑で、特定の担当者しか操作できないブラックボックス化が課題となっていました。バクラクは管理者側の設定も直感的に行えるため、設定変更や運用のカスタマイズを特定の人員に依存せず進められる体制が整いました。
バクラクではこれからも、「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というプロダクトビジョンの実現に向け、今後も圧倒的に使いやすいプロダクトを提供してまいります。
株式会社LEOC グループ管理統括 首藤様 コメント
以前の経費精算システムは、本部内での試用では問題なく運用できていたものの、現場スタッフとのデジタル習熟度の差が大きく、全国の事業所への全社展開を断念していました。また、7〜8名のパートスタッフによる紙ベースの小口現金精算や、複数システムを経由する請求書処理も、大きな業務負荷となっていました。
バクラク導入の決め手は、領収書を撮影すればその場で即座にデータ化される操作性と、人事マスターとの柔軟な連携力です。PC操作に不慣れな現場スタッフでも直感的に扱えるため、1,600事業所への展開もトラブルなくスムーズに開始できました。
導入後は、7〜8名で行っていた小口現金処理をわずか1名で完結できる体制に移行し、請求書業務も現場申請と経理1名の確認だけで会計システムへ連携されるフローへと刷新されました。今後は債務管理だけでなく、売上管理や債権の消し込み業務、社内でのAI活用とバクラクを組み合わせたさらなる業務効率化にも取り組んでいきたいと考えています。
導入インタビューも公開中です、ぜひご覧ください！
株式会社LEOC 概要
株式会社LEOCは、全国3,000カ所以上の社員食堂・病院・介護施設・保育園・アスリート施設など、あらゆる年代のお客様に対して、日常の食から心身の豊かな健康を創造する企業です。「お客様に喜びと感動を パートナーに成長と幸福を 社会に貢献を」との企業理念のもと、一人ひとりをどこまでも大切にする企業として、人から始まる持続可能な社会の発展に貢献してまいります。
創業：1983年 4月1日
代表者：代表取締役社長 田中源人
所在地：東京都千代田区大手町1丁目1番3号大手センタービル17階
コーポレートサイト：https://www.leoc-j.com/
5分でわかるバクラクシリーズ
バクラク経費精算とは
バクラク経費精算は、手入力ゼロのAI経費精算システムです。複数のレシートや領収書を一括アップロードできる領収書読取特化AI-OCR、汎用ワークフロー機能を用いた稟議との紐付けなど経費精算でやるべきことがスムーズになります。
バクラクとは
バクラクは、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービスです。稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算をはじめ、請求書受領代行や、申請承認代行にも対応。AIエージェントを組み込むことで、バックオフィス業務を自動化し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、20,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。
株式会社LayerX概要
LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。“AIが仕事を完了させる”エージェントサービス「バクラク」事業、資産運用サービス「ALTERNA（オルタナ）」を提供するFintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業、AIエージェントによるAIネイティブなセキュリティ検証を展開する「AgenticSec」事業など、複合的な事業を通して日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来をつくります。
設立：2018年8月
代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact
事業サイト：
・バクラク：https://bakuraku.jp/
・Ai Workforce：https://getaiworkforce.com
・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/
・オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/
・株式会社AgenticSec：https://agenticsec.tech/