施設管理は「現場に行く」から「画面で立体的に把握する」時代へ。キャップクラウド、kintone基盤の「Focus U 施設管理」を10月19日に正式リリース
この度、企業理念「働き方、パーソナライズ」を掲げている「キャップクラウド株式会社（東京都新宿区、代表取締役CEO：萱沼徹、以下当社）」は2026年10月19日にサイボウズ社製「kintone（キントーン）」のプラットフォームを活用し、施設の情報管理を行う「Focus U 施設管理」（フォーカスユー施設管理）を正式リリースしたことをお知らせします。
＜名称＞
Focus U 施設管理（フォーカスユー 施設管理）
＜概要＞
施設の情報管理を行うkintoneパッケージです。管理している施設（事業用施設・自社オフィス・社宅・テナント・宿泊施設等）の現状をパノラマ画像でいつでも・どこでもクリアに確認できるようにし、各施設に紐づく対応（リフォーム・メンテナンス・インテリア変更等）に伴うタスクの進捗状況をガントチャート形式で管理できます。
＜料金＞
初期導入費用：330,000円
月額固定料金：55,000円（ご利用人数無制限）
（１）施設を立体的に確認できるパノラマ画像で施設情報を管理
複数の施設管理、遠方の施設管理を行う際に課題となるのは「実際に見て施設を確認することができない。チームメンバーと施設について話す際に、どこの話をしているのか共通認識を持つことが難しい」という点です。また、実際に施設に足を運んで管理業務を行う際も、対応履歴をテキストだけで残すと対応箇所が分かりにくかったり、写真とテキストで情報を残すと膨大な記録量となり、最新の情報を確認しにくいといった課題がありました。
そこで、当社は施設を立体的に確認でき、あたかもその場にいるような感覚で施設の管理ができるようにパノラマ画像を用いた管理システムを開発しました。パノラマ画像ファイルをパノラマビューアで確認しながら、直感的な操作で施設に関連する情報を追加していくことができます。特記事項（メモ書き）、ファイル添付、外部リンク挿入機能を備えていることはもちろんのこと、画像内の物体を線で囲む機能も用意しました。また、見取り図のマップ上にパノラマ画像をマッピングすることができるので、施設内の現在位置を見失うこともありません。
活用例
・宿泊施設の場合 -業務の属人化を減らす-
→施設内の各備品の使い方マニュアルを記載したリンク、清掃マニュアルを記載したリンクを添付しておき、チームメンバー全員が同じ品質でお客様対応できるように体制を整えておく
・管理不動産の場合 -膨大な情報を集約し、営業力を高める-
→各部屋の特徴、留意点を記録しておき、営業担当者が実際に施設に足を運ばなくてもお客様に多くの施設のプレゼンテーションができるように体制を整えておく
（２）施設管理に伴うタスクをガントチャートで管理
施設の基本情報をパノラマ画像で管理することを土台にし、次の段階に必要になるのは、施設に紐づくタスク管理です。様々な施設を管理している中で、「老朽化のために一部リフォームを行う」「お客様から要望を受けて、室内のインテリアを変更する」といった中長期的なタスクは日常的に発生します。複数の施設を管理する場合や、複数のタスクが同時進行する場合において、タスクの進行状況をチーム間で共有し、全体の対応に遅れを発生させないように気を配ることはもちろんのこと、チームメンバーの負担が偏っていないか、過剰になっていないかなど、施設管理に紐づく様々な管理が必要となります。
そこで、Focus U 施設管理では、施設情報の管理に加え、施設管理を行うためのタスク管理まで対応できるようにしました。タスク管理を行う際のガントチャートを確認する際には該当の施設画像を表示できるように設計し、リフォーム・インテリア変更など、対応履歴を複数保存できるようにしており、担当者変更があっても過去の状況を踏まえた対応が可能です。
サービス内容に関して、機能の詳細に関してなど、いつでもお気軽にお問い合わせください。また、1ヶ月間の無料トライアル期間を用意しています。ご希望の方は「お問合せ・ご相談内容」欄に「トライアル希望」とご記載ください。
キャップクラウド株式会社
担当：CI事業部 サポート担当
Mail：[email protected]
TEL：03-6824-1007（土日祝・当社休業日を除く 10:00-12:00 13:00-17:00）
サイボウズ株式会社が提供している「kintone（キントーン）」はプログラミング知識がなくても、思いついた業務改善アイディアをすばやくアプリ化できるサービスです。必要な機能をパズルのように組み合わせながらオリジナルアプリが作れることに加え、アプリを改善することも容易なことが特長です。
さらに、kintoneには基本機能に加えて400種類以上の連携サービス・プラグイン（追加機能・拡張機能）が用意されており、さまざまな業務シーンにマッチできるように日々進化をしています。
当社もサイボウズパートナーとして、kintoneベースのパッケージサービス・プラグインを提供しています。サービスを購入いただいて終わり、ではなく、導入＝スタートラインに立つという意識で、事業スピード・内容に応じてサービスを成長させていくことを心がけています。
＜当社提供サービス＞
・パッケージサービス
Focus U 販売管理：https://www.focus-u.jp/product/sales/
Focus U 顧客管理：https://www.focus-u.jp/product/sfa/
Focus U 休暇管理：https://www.focus-u.jp/kintone/service/holiday/
・プラグイン