AIエージェントとファイルを共有・再利用できる「AIドライブ」を提供開始
JAPAN AI株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：工藤 智昭、以下JAPAN AI）は、企業向けAIプラットフォーム「JAPAN AI」において、人とAIエージェントが同一のファイルを共有できる組織向け共有ストレージ機能「AIドライブ」の提供を開始したことをお知らせします。
本機能は、会話ごとにファイルを添付し直す手間を削減するとともに、AIが作成した成果物を組織内でスムーズに蓄積・再利用できる環境を実現します。
業務でAIエージェントを活用する場面が増えるにつれ、社内テンプレートや業務マニュアル、マスタ表など、繰り返し使用する資料をAIに読み込ませる機会も増えています。
従来はファイルが会話ごとに管理されていたため、新しい会話を始めるたびに、利用者が必要な資料を探し、添付し直す必要がありました。また、AIが生成した成果物も会話内に留まり、別業務での再利用やチーム内で共有する際には、手作業で移し替える必要がありました。
こうした課題は、AIを継続的に業務へ活用するうえでの負担となり、情報や成果物を組織内で横断的に活用する際の障壁となっていました。
AIドライブには、メンバーごとの「マイドライブ」と、組織で使う「組織ドライブ」があります。人もAIエージェントも、利用者の権限の範囲内で、これらのドライブに保存された同じファイルを扱うことができます。
＜主な特徴＞
1. 会話の中から「@」で資料を呼び出し
チャット入力欄で「@」を入力すると、AIドライブに保存されたファイルを選択し、AIエージェントに渡すことができます。ファイルは会話ごとに複製されず、ドライブ上のファイルがそのまま参照されます。ドライブ上のファイルを更新すれば、どの会話から呼び出しても最新の内容を利用できます。
2. AIが作成した成果物を保存し、別の業務で再利用
AIエージェントは、どの会話からでもAIドライブのファイルを読み書きできます。作成した資料をドライブに保存しておけば、別の会話で呼び出して続きの作業に使えます。組織ドライブに保存したファイルは、ほかのメンバーも利用できます。
3. 個人の資料も組織の資料も一つの画面で管理
AIドライブでは、マイドライブと組織ドライブに加え、参加しているJAPAN AI STUDIOのプロジェクトのストレージも同じ画面から確認できます。ファイルのアップロードやフォルダ作成、移動、名前の変更にも対応しています。
＜権限設計＞
AIエージェントは、利用しているメンバー本人の権限の範囲でのみ、AIドライブにアクセスします。
マイドライブへのアクセスは、本人と、本人の権限で動作するAIエージェントに限られます。組織ドライブでAIエージェントが変更・削除などを実行できるのは、利用しているメンバー自身が作成したファイルに限られます。組織ドライブに保存されたファイルの利用範囲は、組織内で設定された利用権限に従います。
活用シーン
1. 組織共通のテンプレートを活用した資料作成
自社のPowerPointなどのテンプレート資料を組織ドライブに保存しておけば、スライド作成AIエージェントが参照して資料を作成します。担当者がその都度テンプレートを探して添付する手間を省き、社内の資料フォーマットを統一しやすくなります。
2. 価格表を参照した見積書の作成と、次の案件での再利用
価格表や商品マスタのExcelファイルを組織ドライブに保存しておけば、会話の中でファイルを指定するだけで、AIエージェントが内容を踏まえて見積書や提案書の下書きを作成します。完成した見積書もドライブに保存できるため、次の案件では前回の見積書を呼び出し、条件を変更した新しい見積書の作成をAIに依頼できます。
3. 定例レポートの作成と蓄積
週次・月次のレポートをAIエージェントに作成させ、ドライブに保存できます。次回は前回のレポートを参照し、構成や記載内容を引き継いだ更新をAIに依頼できます。
提供条件
・提供開始日：2026年10月20日
・対象プラン：Teamプランまたはエンタープライズ向けの3つのプランをご利用中のお客様
・追加費用：無料（容量上限の範囲内）
今後は、フォルダ単位での権限設定や、ワークフローとの連携などへの対応を予定しています。お客様の声をもとに機能の改善を続け、社内の資料とAIの成果物が組織の中に蓄積され、日々の業務で繰り返し活用される環境づくりを進めてまいります。
JAPAN AIについて
JAPAN AI株式会社は「AIで持続可能な未来の社会を創る」をPurposeに掲げ、企業の業務における生成AI活用を支援し、AIソリューションの開発・運用を通じて、多様な業界や産業の業務効率化と生産性向上を推進しています。
社名：JAPAN AI株式会社
代表者：代表取締役社長 工藤 智昭
本社：東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー5/6階
設立：2023年4月
事業内容：人工知能の研究開発、人工知能に関するコンサルティングサービス