東海地区で約600拠点導入の『HRM369 共に！』サブスク型料金プラン（月額制）をリリースし全国展開

医療・介護福祉業界向けにＩＴシステムサービスを開発・提供する株式会社リード（本社：岐阜県多治見市、代表取締役：小林浩司、以下「当社」）は、愛知・静岡を中心とする東海地区で約600拠点（3,600台の端末・対象ユーザー約3万人）の導入実績がある勤怠管理・勤務シフト自動作成システム「HRM369 共に！」において、初期費用を抑えて利用できる月額制プラン（サブスクリプション）の提供を開始いたします。

本プランは、導入時に必要となるソフトウェアライセンスの購入費用負担を軽減し、拠点あたり月額　45,000円（税別）からの定額制でご提供いたします。また契約期間中の機能のバージョンアップは無償となります。

拠点単位料額のため、他社クラウドサービスのような職員数に応じた従量課金はありません 。さらに、同一法人で複数拠点にて利用する場合に向けて、割安な増設拠点プランも設けています。

当社は1990年代より勤怠管理システムを開発、展開してまいりましたが、2016年に社会福祉法人（介護現場）への製品提案時に「業界特有の複雑な働き方に合わない」との指摘を受け、成約に至りませんでした。

医療・介護福祉業界では、365日、24時間稼働のサービス提供を行うために、交代勤務が必要となります。

加えて、人材不足が顕著である業界の代表格と言われるほど非正規職員比率が高まっているため、勤務シフトが数十種にもおよぶ事業所があります。

また、法律で定められた人員配置基準を満たすための勤務シフト調整がつきものであるなど、一般企業とは異なる複雑な労務管理が求められます。

当時の当社製品は、一般企業向け汎用パッケージであり、これらの要件を満たさず、明らかにミスマッチなシステムでした。

 そこで、当社より申し出て、この「商談が失注した法人」にてモデル開発することとなり、2018年に『医療・介護福祉事業所特化のソフトウェアパッケージ』を開発、リリースしました。

その後、特別養護老人ホームや障がい者入所施設を運営する社会福祉法人、介護老人保健施設や入院病棟を擁する医療法人（職員数300名〜2,000名規模）を中心にパッケージ型ソフトウェアとして導入が進み、現在では約600拠点・3,600台の端末で稼働、約3万人の職員を支えるシステムへと実績を伸ばしています。

一方で、昨今の介護報酬改定やDX推進の流れの中で、中小規模の法人や「まずは特定事業所から試験導入したい」、「初期費用のハードルを下げたい」、「月々の予算内で計画的に導入したい」という要望を数多く受け付けており、これに応えられる新たな料金プランの設定が求められていました。

そこで今回、これらの要望にマッチするサブクス型料金プラン（月額制）をリリースすることといたしました。

1.月額定額でスモールスタートが可能

従来の買取型導入で必要だった「ソフトウェアライセンスの一括購入費用負担」を無くし、月額定額でご利用いただけます（最低契約期間：6カ月）。

2.職員数に左右されない「拠点単位」の定額制

職員数に応じた従量課金ではないため、非常勤職員やパートスタッフが多い拠点でも月額利用料の変動がなく、予算管理がしやすい料金体系です（月額45,000円（税別）〜／拠点。※小規模拠点向けの特別プランも用意）。

３.機能のバージョンアップは無償

契約期間中の機能の追加改変は無償でバージョンアップ対応するので、ソフトウェアライセンスの更新料といった追加費用が必要ありません。常に最新のバージョンでシステムを利用いただけます。

「勤怠管理システム」を基盤とし、同一システム上で勤務シフト自動作成機能（オプション）までを一括管理できる一体型構造が特長です。予定（シフト）と実績（勤怠）がひとつのデータベースで直結しているため、二重入力やExcel転記の手間を削減し、現場の人員配置管理と月締めの工数削減を支援します。

勤怠管理システム

打刻機（PC端末）での出退勤管理から、日々の勤怠承認、給与計算ソフトに取り込める月次集計データ（CSV）出力までを同一システムで完結。「タイムカード集計からExcelへの転記・再集計という作業がなくなり、一括管理に変わったことで業務負担が8割減少した」という事例もあり、月次に集中しがちだった業務を大幅に省力化します。

自治体・各種申請に対応した帳票出力機能

「勤務の体制及び勤務形態一覧表」の指定様式出力に加え、「資格保持職員別勤務実績集計表」や「労働時間等調査票」など、運営指導や各種加算申請に必要な帳票類をExcel形式で出力できます。

勤務シフト自動作成システム

ユニット型・従来型、各種夜勤、他部署へのヘルプ、宿直計画や待機計画にも標準対応。一般企業向けのシステムではカバーしきれない業界特有の働き方を支えます。手作業では管理が難しい職員同士の組み合わせ設定、連続勤務制限、入浴介助や喀痰吸引など役割や業務分担による人員配置も考慮し自動で勤務シフトを作成。

急な欠員時にも最新の勤怠実績を取り込みながら画面上で再調整でき、時間帯別の人員不足や人員配置基準割れを未然に防ぎます。

医療・介護福祉現場におけるDXの課題として、「ツールの導入後に現場で定着しない」「ＩＴの操作に不慣れな職員の負担が増える」といった点が挙げられます。

当社では、介護福祉現場の勤務体系や労務管理に精通した社内スタッフが、電話等を通じて直接サポートします。初期設定から運用開始後の相談まで一貫して伴走し、現場が無理なくDXへ移行できるよう支援いたします。

■ 今後の展望・目標

今後3年間で300拠点への導入を目指します。勤怠管理や勤務シフト作成を担う管理者の業務負担を軽減し、職員が本来すべき“介護ケア”に向き合う時間を確保できる環境づくりを支援してまいります。

■ プラン概要

製品サービス名：医療・介護福祉事業者向け 勤怠管理・勤務シフト自動作成システム「HRM369 共に！サブスク」

提供形態：サブスク型料金プラン（月額制）

対象：社会福祉法人、医療法人（特別養護老人ホーム、障がい者支援施設、老人保健施設、病院等）

利用料金：月額 45,000円（税別）〜 / 拠点

※サービス業務（初期導入支援）・機器調達費用を除く

※最低契約期間：6カ月

※小規模拠点向けプランあり

■ 会社概要

• 会社名：株式会社リード

• 所在地：岐阜県多治見市小名田町西ヶ洞1番地625　三和木スカイビル5階

• 代表者：代表取締役 小林 浩司

• 事業内容：医療・介護福祉事業所向け人事労務管理システムの開発・販売・保守

• URL： https://www.lead21.biz

• 製品サイトURL： https://hrm369.com

【本件に関するお問い合わせ先】

株式会社リード 担当：上村裕子

TEL：０５７２－２２－３３６６

E-mail：[email protected]

◎医療・介護福祉事業所特化の「勤怠管理システム」「勤務シフト作成システム」

当社システム「HRM369 共に！」は、一般企業（製造業・飲食店・ホテル業等々）

へ提案、供給していません。（医療・介護福祉事業所で必要となる様々な入出力項目

を持つＩＴシステムであるため、一般企業では使い勝手が悪い）。

このような特性あるパッケージソフトウェアは、“極めて稀な製品”です。