名刺スキャン代行サービス『名刺データバンク』提供開始。名刺を郵送するだけでスキャン・データ化
名刺をまとめて郵送するだけで、スキャン・データ化を依頼できる、名刺スキャン代行サービス『名刺データバンク』（https://meishidata.jp/）の提供を正式リリースしました。
『名刺データバンク』（https://meishidata.jp/）は、社内に蓄積した紙の名刺をお預かりし、PDF・Excel・CSV・JPEG・PNGの5形式から、ご希望の1形式で納品する名刺スキャン代行サービスです。1枚30円（税別）、最低500枚から利用でき、名刺の到着後5営業日以内にデータを納品します。
オンラインで申し込み・決済を済ませた後、指定先へ名刺を郵送するだけで依頼が完了。社内で名刺を1枚ずつスキャンする手間を減らし、紙で保管していた名刺のデータ化と、社内での情報共有を支援します。
サービスサイト：https://meishidata.jp/
■ 提供の背景｜紙の名刺を、共有・活用しやすいデータへ
営業活動や展示会、日々の商談で交換する名刺は、企業にとって大切な接点の記録です。一方で、紙の名刺が担当者の手元や部署ごとに分散していると、必要な連絡先を探したり、担当変更時に情報を引き継いだりする際に手間がかかります。
大量の名刺をデータ化するには、スキャン作業や機材の準備、作業時間の確保が必要です。そのため、名刺の整理やデータ化に着手できず、紙のまま保管され続けることもあります。
『名刺データバンク』（https://meishidata.jp/）は、こうした名刺管理の負担を軽減するため、郵送で依頼できる名刺スキャン・データ化サービスとして提供を開始します。PDFによる閲覧・保管や、Excel・CSVによる一覧管理など、用途に応じた形式で名刺データを受け取れます。
■ 名刺をまとめて郵送。社内でのスキャン作業が不要
Webサイトでデータ化したい名刺の枚数を入力し、料金を確認してオンライン決済。その後、メールで案内する送付先へ名刺を郵送するだけで、スキャン作業をまとめて依頼できます。
持ち込みや訪問は不要です。社内でスキャナーや作業場所を用意することなく、長年保管していた名刺や、複数部署に分散していた名刺の一括データ化を進められます。
■ PDF・Excel・CSV・JPEG・PNGから納品形式を選択
名刺のデータ化後は、用途に合わせて以下の5形式から1つを選択できます。
・PDF：スキャンした名刺をパソコンで閲覧・保管したい場合に
・Excel：会社名や氏名などを表形式で管理し、検索・並べ替えをしたい場合に
・CSV：名刺情報を顧客管理・営業管理ツールなどへ取り込みたい場合に
・JPEG：名刺を1枚ごとの画像データとして保管したい場合に
・PNG：名刺を1枚ごとの画像データとして保管したい場合に
紙の名刺をPDFや表形式のデータにすることで、営業チーム内での共有や、担当者変更時の引き継ぎにも活用できます。
※納品データの項目、画像の解像度、名刺の表裏の扱いなどは納品仕様に準じます。詳細はお申し込み時にご確認ください。
■ 1枚30円、500枚から。郵送前に料金が確定
名刺のスキャン・データ化料金は、1枚30円（税別／税込33円）。500枚から申し込みが可能で、最低料金は16,500円（税込）です。
Webサイトの料金シミュレーターでは、データ化する枚数と原本返送の希望を入力することで、決済前に支払額を確認できます。原本返送を希望する場合は、返送料金も申し込み時に確定し、決済後の追加請求はありません。
【料金例】
・5,000枚：データ化料金165,000円／原本返送あり171,000円
・10,000枚：データ化料金330,000円／原本返送あり336,000円
・20,000枚：データ化料金660,000円／原本返送あり672,000円
※上記はすべて税込です。
※お客様から当社へ名刺を郵送する際の送料は別途お客様負担です。元払いでお送りください。着払いでの受け取りには対応していません。
■ 名刺到着後5営業日以内に納品。原本の返送にも対応
郵送された名刺が到着してから、5営業日以内にデータを納品します。
データ化した後も紙の名刺を手元に残したい場合は、原本の返送を選択できます。返送料金は全国一律で、1万枚ごとに6,000円（税込）。申し込み時にデータ化料金と合わせて支払う仕組みです。
原本の返送を希望しない場合は、データ納品後に当社が適切な方法で廃棄します。
■ 想定する利用シーン
・長年蓄積した大量の名刺をまとめてスキャン・データ化したい
・展示会やイベントで集めた名刺を一覧で管理したい
・担当者ごとに保管している名刺を、営業チームで共有したい
・異動や退職に伴い、名刺情報を後任へ引き継ぎたい
・紙の名刺をPDFで保管し、名刺ホルダーや保管場所を整理したい
・社内でのスキャン作業を外部に任せ、担当者の負担を減らしたい
■ ご利用の流れ
1．データ化を希望する名刺の枚数を入力
Webサイトで500枚以上の枚数を入力し、納品形式や原本返送の希望を選択します。
2．料金を確認して申し込み
データ化料金と、希望する場合の原本返送料金を確認します。
3．オンライン決済
Stripeを利用したクレジットカード決済で支払います。決済完了後、名刺の送付先をメールで案内します。
4．名刺を郵送
案内された送付先へ、名刺を元払いで郵送します。
5．スキャン・データ化後、納品
名刺到着後5営業日以内に、PDF・Excel・CSV・JPEG・PNGから選択した1形式で納品します。
6．希望に応じて原本を返送
返送を希望した場合は、指定の住所へ名刺の原本を返送します。
【お申し込み枚数について】
データ化できる名刺の上限は、お支払い時に入力した枚数です。郵送された名刺が注文枚数を超えた場合は、ランダムに選んだ注文枚数分のみをデータ化します。対象の名刺は指定できません。
例：500枚の注文に対して520枚が届いた場合、ランダムに選んだ500枚をデータ化し、残り20枚はデータ化しません。必要な名刺の枚数をご確認のうえ、お申し込みください。
■ サービス概要
サービス名：名刺データバンク（https://meishidata.jp/）
サービス内容：郵送による名刺のスキャン代行・データ化
データ化料金：1枚30円（税別／税込33円）
最低発注枚数：500枚
最低データ化料金：16,500円（税込）
納品形式：PDF・Excel・CSV・JPEG・PNGから1形式を選択
納期：名刺到着後5営業日以内
原本返送：希望に応じて対応
原本返送料金：1万枚ごとに6,000円（税込・全国一律）
発送時の送料：お客様負担・元払い
支払方法：クレジットカード決済
サービスURL：https://meishidata.jp/
■ 本件に関するお問い合わせ先
カンパニーファクトリー株式会社
名刺データバンク 広報担当
メールアドレス：[email protected]